איך בונים גאנט רווחה שנתי מבלי לאבד את השפיות?

המדריך השפוי (והשפוי באמת) לתכנון שנתי, עם תבלין של יצירתיות

קודם כל - למה לתכנן מראש בכלל?

כי אם לא תנהלו את זה, זה ינהל אתכם. מנהלים שעובדים בלי גאנט ברור לרוב נגררים אחרי אירועים, מכבים שריפות, ונותנים לאירועים להוביל אותם במקום להוביל את האירועים בעצמם. אז איך הופכים את הכאוס לקונספט?

שלב 1: מתודולוגיה פשוטה אבל מדויקת

תקחו את השנה - ותפרקו אותה. ניתן לחלק את השנה לרבעונים:

• רבעון 1: ינואר עד מרץ: התארגנות, מיקוד, פורים.

• רבעון 2: אפריל עד יוני: פסח, עצמאות, אביב - עונה של התחדשות.

• רבעון 3: יולי עד ספטמבר: קיץ, חופשים, חזרה לשגרה.

• רבעון 4: אוקטובר עד דצמבר: חגים, סוף שנה, הערכות קדימה.

  (שימו ❤️- מצורף בהמשך לוח שנה של חגים רשמיים ומועדים מיוחדים לשנת 2026 שיעשה לכם סדר!)
  

לכל רבעון בחרו:

1. נושא מרכזי (לדוג’: שייכות, בריאות, העשרה, תרבות, צמיחה).

2. אירוע / שיא (פעילות מרכזית אחת לפחות- כנס / אירוע עובדים/ קייטנה לילדי עובדים וכו').

3. תוספות מעוררות ומרעננות - פעילויות קלילות וחכמות בין לבין (השראה, האפי-האוור, מתנה, פעילות DIY ועוד).

   
   

   הקפידו על איזון! יותר מדי פעלתנות - מתישה את העובדים.

   עונות "חמות" (כמו חורף עם חגים או קיץ עם גיבושים) - לתת גז! 

   עונות "שקטות" (כמו נובמבר) - השקיעו בפעילות עומק או תוכן עדין יותר (הרצאה פנימית, שירותי נוחות ורווחה שמגיעים עד המשרד, הטבות לעובדים, פעילויות אונליין).

שלב 2: ניהול דיגיטלי זה לא מותרות

אפשר לעבוד באקסל עם 12 טאבים... אבל הנה כמה כלים שיעשו לכם סדר בגאנט: (ולכולם יש גרסה חינמית!)

• טרלו (Trello): לוח משימות עם כרטיסיות לפי חודשים או נושאים

• נושן (Notion): משולב גם לכתיבת תוכן, גאנטים, שיתופי פעולה עם צוות

• קליק-אפ (ClickUp): קצת יותר מתקדם, נוח מאוד אם יש יותר מאדם אחד בצוות מש"א / רווחה

• גוגל קלנדר (Google Calendar): נשמע טריוויאלי, אבל בעזרת צבעים, תגיות ולוחות משותפים, זה נשק יום הדין של התכנון.
  

טיפ זהב: צרו לוח נפרד רק לפעילויות רווחה - כך תראו את פריסת הפעילויות ברגע מבלי ללכת לאיבוד באינספור ישיבות.

שלב 3: אל תשכחו את הימים "הקטנים" שעושים אפקט גדול

מצורף קובץ לוח שנה (2026) שכולל בתוכו חגים ומועדים רשמיים וגם נגיעה יצירתית ומלאת השראה של ימים בינלאומיים לא רשמיים.

מועדים שאפשר לבנות סביבם שלל פעילויות, מסיבות, הפתעות לעובדים, הרמות כוסית, תוכן מרגש, ואפילו מתנות מגניבות עם טוויסט. מה שנקרא "סיבה למסיבה". הרעיון הוא לקחת יום קטן - ולתת לו משמעות גדולה בארגון.

מה עושים עם זה? לא מגזימים! בוחרים חלק מהמועדים הלא רשמיים (המלצה - עד 5 בשנה) והופכים אותם ליום השראה, קונספט באוכל, פעילות תוכן, הרצאה או משחקון פנים ארגוני.

להורדת קובץ חגים רשמיים ומועדים מיוחדים לשנת 2026:

חגים ומועדים 2026 ALL4HR.pdf

הורידו את PDF • 1.51MB

רעיונות מהירים לפי קטגוריה 🥂 האפי האוור:

• יום הבירה / יום הוודקה (כן.. יש כזה) - בר קוקטיילים / בירות

• יום ההמבורגר - "בר בורגר" טבעוני ורגיל, יום הפלאפל, יום העוגות… בקיצור, לא חסרים ימים המוקדשים לסוגי מזון.. נותר רק לבחור!

• יום המוזיקה - פלייליסטים של עובדים + עמדת DJ קלילה

• חודש הגאווה- מגשי פירות צבעוניים, קאפקייקס, מיתוג וקישוט המשרד
  

🎁 מתנות לעובדים:

• כוס ממותגת ליום הקפה העולמי.

• שי של צמח לט"ו בשבט, או סתם ביום חמישי עם ברכת סופ"ש נעים

• אם כבר סופ"ש - חלה ארוזה מתוקה וטרייה לקראת השבת

• ספר השראה בקונספט של מועד ספציפי

• פרח ארוז עם סרט ביציאה מהמשרד - כי תמיד יש מישהו/י ששוכח/ת שמדובר ביום האהבה... ואנחנו הריי נדאג לשלום בית 😉
  

🛍 משלוחים הביתה:

• הפתעה משפחתית ליום המשפחה או חגים לא שגרתיים תמיד עושה נעים בלב ויוצרת תמיכה בעובד מצד בני משפחתו.

• יום הקולנוע / יום הפופקורן - מארז פופקורן בטעמים שונים עם שובר לסרט בהקרנה ביתית לעובדים

• יום הפיצה הבינלאומי - שובר / משלוח פיצה

• שובר למארז גלידה בקיץ
  

🧠 תוכן / הרצאות:

• הרצאה תואמת תוכן ביום האישה / יום מודעות למחלה מסויימת (אפשר לשלב בדיקות רפואיות במשרד)

• הרצאה/ סדנה בנושא בניית מצגות / ניהול זמן כחלק מפתיחת / סיכום שנה

• יום המעשים הטובים? פעילות התנדבותית / תרומה לקהילה
  

יש גם לא מעט פעילויות ורעיונות מיוחדים למועדים לא רשמיים שלא דורשים תקציב כלל! קישור לפוסט בנושא:

10 רעיונות לרווחה בארגון בתקציב של 0 ש"ח

איך להשתמש ברשימה הזו?

1. הדפיסו אותה עם צבעים וסמלים - תלו ליד הגאנט השנתי.

2. הכניסו תאריכים שווים כבר עכשיו לגוגל קלנדר / טרלו.

3. בחרו 4-6 ימים בשנה - ותהפכו אותם לחג קטן שמפתיע את העובדים.

4. שלבו בין רגש, טעם, תוכן וצבע - כדי להפוך את הרגע לבלתי נשכח.

שלב 4: עובדים בארגון גלובלי? לא לשכוח את החגים במדינות אחרות

כך תורידי לוח חגים לפי מדינה לגוגל קלנדר:

1. היכנסו ל-Google Calendar

2. בצד שמאל בחרו "Other Calendars" - ואז "Browse calendars of interest"

3. עברו ללשונית Holidays - סמנו את המדינות שרלוונטיות לארגון שלכם

4. בוצע! כל החגים יתווספו אוטומטית ללוח (בלי לפגוע בשלכם)

5. 

   
   

בונוס אחרון: ה-דבק של הכול

גם אם יש לכם אחלה רעיונות - תעשו לעצמכם טובה, ורגע לפני תשאלו:

1. האם זה תואם את ה-DNA של הארגון?

2. האם הפעילות תחזק את הקשר עם העובדים?

3. האם אני בעצמי רואה את הפעילות הזו כמהנה?

אם התשובות הן חיוביות - אתם במקום הנכון.

לסיכום

גאנט רווחה שנתי הוא לא פרויקט קשוח - הוא כמו פלייליסט טוב. אם תבנו אותו נכון - הוא ירוץ אתכם כל השנה. העובדים ירגישו, המנהלים יעריכו, ואתם - תישארו שפויים ויצירתיים.

והכי חשוב - תזכרו שאתם לא לבד. קהילת ALL4HR כאן כדי לתת השראה, חיבורים, ורעיונות שאף גאנט לא מגיע אליהם לבד.

ואם כבר עשיתם בארגון משהו יצירתי ומיוחד- תשתפו אותנו!